रीवा। कलेक्टर डॉ. इलैयाराजा टी ने सभी कार्यालय प्रमुखों को टीएल पत्रों, सीएम हेल्पलाइन के प्रकरणों तथा अन्य महत्वपूर्ण पत्रों के जांच प्रतिवेदन में विषय वस्तु तथा जांच के निष्कर्षों का स्पष्ट उल्लेख करने के निर्देश दिये हैं। कलेक्टर ने कहा है कि सभी संबंधित अधिकारियों को विभिन्न आयोगों तथा वरिष्ठ कार्यालयों से प्राप्त पत्र जांच कर उनमें प्रतिवेदन के निर्देश दिये जाते हैं। इसी तरह सीएम हेल्पलाइन तथा समयावधि पत्रों में भी निर्धारित समय सीमा में कार्यवाही के निर्देश दिये गये हैं। सभी अधिकारी तय समय सीमा में जांच प्रतिवेदन प्रस्तुत करें। प्रतिवेदन में पत्र की विषय वस्तु तथा जांच में प्राप्त निष्कर्षों का स्पष्ट उल्लेख करें। प्रतिवेदनों में प्राय: अधिकारी जांच के संबंध में अपने अभिमत का उल्लेख नहीं करते हैं। जिससे आवेदन पत्र के संबंध में कार्यवाही करने में कठिनाई होती है।
कलेक्टर ने कहा है कि सभी कार्यालय प्रमुख, सभी एसडीएम, जनपद पंचायत के मुख्य कार्यपालन अधिकारी, तहसीलदार तथा सभी मुख्य नगर पालिका अधिकारी कलेक्टर कार्यालय से प्राप्त पत्रों पर तत्परता से कार्यवाही करके प्रतिवेदन प्रस्तुत करें।
आवेदन पत्र में यदि किसी समस्या का उल्लेख है तो नियमों तथा प्रावधानों के तहत उस समस्या के समाधान के संबंध में अपने सुझाव अनिवार्य रूप से दें। जिससे समस्या का समाधान किया जा सके। सभी अधिकारी लंबित पत्रों के निराकरण के संबंध में कार्यवाही करके ऑनलाइन प्रतिवेदन प्रस्तुत करें।
